Quanto detto descrive la prassi per l'archiviazione dei canti frutto della ricerca "sul campo", cioè contenuti in nastri magnetici, ma anche quando si tratta di canti contenuti in libri la procedura non si discosta di molto dalla precedente, con l'aggiunta della "fonte" (cioè gli estremi del libro) e della "pagina".

Tutti questi dati vengono poi immessi in memoria in differenti banche-dati create all'interno del sistema di archiviazione (si è scelto Microsoft Access) per poter successivamente essere richiesti secondo schemi prestabiliti.

Vediamone alcuni:

• Ricerca di una parola e del numero "chiave" delle canzoni in cui si trova.
• Ricerca di una parola, del numero "chiave" delle canzoni in cui si trova e del numero delle "parole-chiave" delle canzoni.
• Ricerca delle canzoni che contengono fino a 13 parole date, senza priorità della prima parola.
• Ricerca delle canzoni che contengono fino a 13 parole date, con priorità della prima parola.
• Elenco delle "parole-chiave" di una data canzone, in ordine alfabetico.
• Elenco delle "parole-chiave" di una data canzone, in ordine naturale (cioè: come sono state trascritte).
• Ricerca delle canzoni che contengono fino a 36 parole date, senza priorità della prima parola. (Le risposte di questo programma, e del seguente, vengono inviate solo alla stampante trattandosi di righe troppo estese per stare nel video.)
• Ricerca delle canzoni che contengono fino a 36 parole date, con priorità della prima parola. (per vedere alcuni esempi di utilizzazione dell’applicazione ccs2000, consultare la sezione “esempi” )